Paragraaffi Oy:n tietosuojaseloste

Henkilötietolain 10 ja 24 §

Laatimispäivä: 15.3.2011

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Paragraaffi Oy:n (jäljempänä ”Paragraaffi”) henkilöstövuokrauksen ja –välityksen ja Paragraaffin verkkosivustojen www.paragraaffi.fi sekä www.oikkariporssi.fi (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”) yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käyttöön. Rekisteröidyt ovat Paragraaffin palveluiden käyttäjiksi (mm. palveluiden käytön ja kilpailujen yhteydessä tai muutoin) rekisteröityneet henkilöt (jälj. ”Asiakas”).

Paragraaffi varaa itselleen oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Paragraaffi ilmoittaa olennaisista muutoksista Palvelussa verkkosivujensa kautta ja lisäksi asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen, mikäli Asiakas on ilmoittanut osoitteensa Paragraaffille. Palvelun käyttämisen jatkaminen sanotun ilmoituksen jälkeen tulkitaan muuttuneiden ehtojen hyväksynnäksi.

1. Rekisterin nimi

Paragraaffi Oy:n asiakasrekisteri (jäljempänä ”Rekisteri”)

2. Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot

Paragraaffi Oy

Y-tunnus: 0459218-9

Kotipaikka: Helsinki

Osoite: Mannerheimintie 3 B, FI-00100 Helsinki

Puhelin: +358 (0)9 278 5003

Sähköposti: info@paragraaffi.fi

kotisivut: www.paragraaffi.fi

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toimistosihteeri Sanna Vasama

Osoite: Mannerheimintie 3 B, FI-00100 Helsinki

Puhelin: +358 (0)9 278 5003

Sähköposti: info@paragraaffi.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Paragraaffi käsittelee henkilötietoja ainoastaan seuraaviin Paragraaffin tarjoaman Palvelun kannalta tarpeellisiin tarkoituksiin:

•Asiakassuhteen hoitaminen, kehittäminen ja ylläpito

•Paragraaffin tarjoamien palvelujen toteuttaminen, hallinta, laskuttaminen, myynti ja tuotteiden tai palvelujen markkinointi, asiakaskyselyt sekä Asiakasinformaation toimittaminen

Paragraaffi voi lähettää Asiakkaalle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse, tekstiviestien välityksellä tai muuta vastaavaa teknistä keinoa käyttäen), mikäli palveluun rekisteröitynyt Asiakas on antanut siihen nimenomaisen erillisen suostumuksensa.

Lisäksi Paragraaffi voi käyttää tuotteen tai palvelun myynnin yhteydessä saatuja yhteystietoja omien samaan tuoteryhmään kuuluvien tai muuten vastaavien tuotteiden ja palvelujen suoramarkkinoinnissa.

Henkilötietojen kerääminen perustuu Asiakkaan antamaan suostumukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Kaikki Asiakkaat

• Rekisteröidyn tiedot: nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• Asiakaspalautetiedot: Asiakkaan tyytyväisyystiedot, kommentit Paragraaffin palveluista ja muut Asiakkaan antamat tiedot

• Asiakkaan käyttämä IP-osoite sekä liikkuminen Palveluun muilta Internet-sivulta sekä muille Internet-sivuille

• Tunnistustiedot: Asiakkaan käyttäjätunnus ja salasana

• Mahdollinen suostumus suoramarkkinointiin

• Asiakkaan itsensä ilmoittamat muut tiedot

Verkkokaupan Asiakkaiden osalta lisäksi:

• Palvelujen käyttöön liittyvät tiedot: palvelujen käyttö-, osto- ja peruutustiedot ja mahdollinen tarjonnanestotieto sekä Asiakkaan antamat muut tiedot

• Tilaus- ja Asiakashistoriatiedot, kuten tuotetiedot, hintatiedot, myyjätiedot, laskutustiedot

• Tilausten peruutus- ja palautustiedot sekä tiedot laskuista, maksuista ja yhteydenotoista

 CV-pankin Asiakkaiden osalta lisäksi:

• Kuva

• Koulutustietojen osalta tieto rekisteröidyn oppilaitoksista sekä opintojen aloittamis- ja lopettamisajankohta

• Oikeustieteellisen tiedekunnan opintojen osalta lisäksi aloittamisvuosi, opintopistemäärä sekä suoritetut tentit

• Työkokemuksen osalta työnantajan nimi, tehtävänimike, toimiala, aloittamis- ja lopettamisajankohta sekä kuvaus työtehtävistä

• Kielitaito

• Vapaamuotoiset muut tiedot Asiakkaasta sekä Asiakkaan Palveluun tallentamat liitetiedostot.

   

Palvelun toiminnallisuuksien vuoksi evästeiden käyttö tulee sallia. Asiakkaan päätteellä sijaitseviin evästeisiin ei tallenneta käyttäjän henkilö- tai käyttäjätietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaita koskevat tiedot saadaan Asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (esim. Internetin kautta, sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse, henkilökohtaisesti paikan päällä tai muulla vastaavalla tavalla). Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen ja muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman Asiakkaan nimenomaista suostumusta. Tietoja voidaan kuitenkin Asiakkaan suostumuksella luovuttaa työnantajille CV-pankin käyttötarkoituksessa. Tietoja voidaan myös satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa tutkimus- ja markkinointitarkoituksiin (mukaan lukien suoramarkkinointi), mikäli Asiakas on antanut siihen suostumuksensa.

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoihin on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tämän rekisterin käyttötarkoituksen mukaisten tehtävien tai teknisten ylläpitotoimien suorittamiseen liittyvissä tehtävissään. Asiakkaan antaman käyttäjätunnus/salasana –parin salasana säilytetään kuitenkin aina myös ylläpidolta salattuna.

Rekisterin tiedot säilytetään palvelintiloissa, jotka on suojattu asianmukaisella tavalla alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.

9. Linkit ulkopuolisille sivustoille

Palvelussa saatetaan tarjota linkkejä ulkopuolisille internet-sivustoille. Linkitetyt sivustot eivät ole Paragraaffin kontrolloitavissa eikä Paragraaffi ole vastuussa mistään linkitettyjen sivustojen sisällöstä tai linkeistä linkitetyillä sivuilla. Jos Asiakas vierailee linkitetyllä sivustolla, hänen tulisi tutustua kyseisen sivuston yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin sekä muihin sivustoon soveltuviin ehtoihin.

10. Rekisteröidyn oikeudet

 10.1 Rekisterin tarkastus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat Asiakasrekisterissä olevat tiedot. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua Henkilötietolain 26 §:ssä tarkoitettuihin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti.

Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 3 mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.

 10.2 Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Paragraaffia käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Kieltoasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 3 mainittuun rekisteriasioiden yhteyshenkilöön.